特定非営利活動法人スマイルオブキッズ（以下「当法人 」といいます ）は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令によります。

１．関係法令等の遵守

当法人では、個人情報保護法その他の関係法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

２．個人情報の取得

当法人では、利用者（家族を含む）、会員（正会員・賛助会員）、支援団体等（以下「 利用者等 」といいます）の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

３．個人情報の利用目的

当法人は、 利用者等の個人情報を以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用 し、利用者等の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません 。

• ⑴ 滞在施設の宿泊・ きょうだい 児預かり保育等の当法人の施設利用に関連する業務
• ⑵ 当法人の事業についての各種案内（ 会報 、イベント案内等）の送付
• ⑶ 神奈川県立こども医療センターとの連絡
• ⑷ 利用者等からのお問合せ、ご相談への対応

４．個人データの第三者提供

当法人は、 利用者等の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、利用者等の個人データを第三者に提供しません。

５．個人データの管理

• ⑴データ内容の正確性の確保
  当法人は、利用者等の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
• ⑵安全管理措置
  当法人は、利用者等の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• ⑶従業者の監督
  当法人は、利用者等の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

６．保有個人データに関する受付

• ⑴利用者等又は代理人から保有個人データの利用目的の通知の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知します。
• ア- 利用者等が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
• イ- 利用者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれ がある場合
• ウ- 当法人の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• エ- 国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑵利用者等又は代理人から保有個人データの開示の請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知します。
• ア- 利用者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• イ- 当法人の業務の適正な実 施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ウ- 法令に違反することとなる場合
• ⑶利用者等又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
• ⑷ 利用者等又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
• ⑸ 前4項の請求の場合には、当法人窓口までご連絡ください。利用者等からご提供いただいた個人情報は、利用者等からの請求に対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

７．お問合せ等及び苦情処理の窓口

特定非営利活動法人スマイルオブキッズ
〒232-0066 横浜市南区六ツ川四丁目 1124 番地 2
電話：045-824-6014（リラのいえ電話番号）
電話受付時間：9:00～18：00
E-mail：lilanoie@lilac.plala.or.jp（メールアドレス）

8．プライバシーポリシーの改定について

当法人は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。